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Anmeldung Jahrestreffen 2026

    Hiermit melde ich mich / uns verbindlich zur Teilnahme am Jahrestreffen am 19.–21. Juni 2026 im Scandic Hotel Potsdamer Platz, Berlin an.

    1. Teilnehmende Personen

    Bitte alle teilnehmenden Personen eintragen.

    Person 1 (Pflichtfeld)

    Nachname* Vorname* Geburtsdatum*
    Ich bin Mitglied im Kongenitalen Hyperinsulinismus e.V.


    Bis zu 5 Personen können hier eingetragen werden. Für mehr Personen bitte das Kommentarfeld unter Punkt 7 nutzen.


    2. Kontaktdaten

    Name*
    Straße und Hausnummer* PLZ und Ort*
    E-Mail-Adresse* Telefonnummer*

    3. Hotelzimmer

    Wir benötigen folgende Zimmer (Anzahl jeweils eintragen, 0 wenn nicht benötigt):

    Einzelzimmer

    Doppelzimmer

    Doppelzimmer mit Zustellbett (Kinder bis 13 J.)

    Family Four Zimmer (2 Erw. + 2 Kinder bis 13 J.)

    Sonstige Anmerkungen zur Zimmeraufteilung (z.B. Babybett benötigt):


    4. Programmteilnahme

    Wir nehmen am Freitag (19.06.2026 18–22 Uhr) am Abendessen (Buffet) im Hotel teil.

    Wir benötigen Übersetzungsgeräte (Englisch/Deutsch).

    Wir nehmen am Sonntagsprogramm (21.06.2026, 11–14 Uhr) teil.

    Das genaue Programm steht noch nicht fest. Im vergangenen Jahr waren wir z.B. im Bundestag.


    5. Kostenhinweis und Stornobedingungen

    Übernahme der Hotelkosten:
    Für Vereinsmitglieder ist geplant, die Kosten für zwei Übernachtungen inkl. Frühstück (193 € pro DZ pro Nacht), sowie die Tagungspauschale (100 € pro Erw.) zu übernehmen. Leider sind uns in diesem Jahr weniger Fördermittel zugesagt wurde, als wir beantragt haben. Wir möchten weiterhin das Jahrestreffen für unsere Mitglieder so zugänglich wie möglich gestalten, müssen aber diesmal zur Entlastung einen kleinen Teilnahmebeitrag von 50 € pro Person ab 16 Jahren, 25 € pro Kind von 3–15 Jahren, Kinder unter 3 Jahren kostenfrei erheben. Wer sich nicht in der Lage sieht, den Teilnahmebeitrag zu entrichten, kann sich vertraulich an den Vorstand wenden. Wir bemühen uns, in jedem Fall eine individuelle Lösung zu finden.

    Nicht-Mitglieder zahlen alle Kosten in voller Höhe selbst.

    Zahlungsweise:
    Der Teilnahmebeitrag wird per SEPA-Lastschrift eingezogen. Sobald du eine Bestätigung per E-Mail erhältst wird der fällige Betrag von deinem Konto eingezogen. Bitte trage daher unten deine Bankverbindung vollständig und korrekt ein.

    SEPA-Lastschriftmandat

    Kontoinhaber* Kreditinstitut*
    IBAN* BIC*


    Stornobedingungen für Mitglieder und Nicht-Mitglieder:

    – Bis 1 Monat vor dem ersten Anreisetag (19.05.2026): 70 % Stornogebühr

    – Bis 11 Tage vor dem ersten Anreisetag (08.06.2026): 90 % Stornogebühr

    Bitte beachtet: Die Plätze im Tagungsraum sind auf ca. 100 Personen begrenzt.


    6. Foto- und Videoaufnahmen

    Wir angekündigt planen wir das Jahrestreffen für Aufnahmen für einen Image- und Informationsfilm zu nutzen. Wir möchten die Arbeit unseres Vereins sichtbar machen, über Kongenitalen Hyperinsulinismus aufklären und betroffenen Familien Mut und Orientierung geben. Der Film soll echte Erfahrungen unserer Mitglieder zeigen und vermitteln, wie wichtig Gemeinschaft, Austausch und gegenseitige Unterstützung für Familien mit HI sind. Gleichzeitig möchten wir neue Familien erreichen, die Selbsthilfe stärken und gemeinsam ein langfristig nutzbares Informationsangebot schaffen, das unseren Verein nach außen repräsentiert.

    Das bedeutet, dass im Rahmen der Veranstaltung durch oder im Auftrag von Kongenitaler Hyperinsulinismus e.V. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können u.a. für Imagefilm, Öffentlichkeitsarbeit, Website, Social Media, Presse- und Informationsmaterialien sowie zur Dokumentation verwendet werden. Mit dem Betreten des Veranstaltungsbereichs nehmt ihr zur Kenntnis, dass Aufnahmen erstellt werden können, auf denen ihr ggf. im Hintergrund erkennbar seid.


    Ich bin mit Foto- und Videoaufnahmen einverstanden.


    Wir würden uns sehr freuen, wenn ihr uns aktiv in der Erstellung des Films unterstützt und etwas von eurer Geschichte mit HI erzählt.


    Ich bin interessiert daran, den Verein zu unterstützen, indem ich mich für Interviewaufnahmen zur Verfügung stelle.


    7. Sonstige Anmerkungen